actifire: Wir automatisieren Ihren Kulturbetrieb.
Wir entwickeln eine Lösung für den Ablauf, der Sie regelmäßig Zeit kostet. Von der ersten Analyse bis zur Einführung in Ihre bestehenden Systeme.
KI-Systeme kennenlernenMehr Zeit für
Kunst und Kultur.
actifire entwickelt KI-Systeme für Kulturbetriebe, Kulturorganisationen und Kulturschaffende. Wir automatisieren wiederkehrende Aufgaben in Organisation, Disposition, Kommunikation und Kartenvertrieb. So entsteht mehr Zeit für künstlerische Arbeit, Projekte und Publikum.
Arbeit erleichtern.
Projekte zusammenbringen.
uptrail: Ihre Kulturmanagement-Software
Die KI-gestützte Plattform für Projektarbeit, Produktion und Eventmanagement. Projekte, Aufgaben, Termine, Kontakte, Dokumente, Arbeitszeiten und Rechnungen gemeinsam organisieren. Für Kulturschaffende, Freelancer und kleine Produktionsteams.
uptrail entdeckenAnwendungsfelder
KI im Kulturmanagement:
Wo können wir Sie entlasten?
Organisation & Zusammenarbeit
Anfragen und Rückmeldungen ordnen, Aufgaben vorbereiten und Zuständigkeiten sichtbar machen.
Anwendungsfeld ansehenKommunikation & Marketing
Kommunikationsentwürfe aus freigegebenen Informationen vorbereiten und Rückmeldungen nachhalten.
Anwendungsfeld ansehenBooking, Kartenvertrieb & Partnerschaften
Kontakte strukturieren, Gespräche vorbereiten und vereinbarte Follow-ups entwerfen.
Anwendungsfeld ansehenAnfragen & Publikumsservice
Eingehende Anliegen erfassen, sortieren und an die zuständige Person übergeben.
Anwendungsfeld ansehenWissen & Dokumentation
Freigegebene Projektinformationen auffindbar machen und Dokumentationsentwürfe vorbereiten.
Anwendungsfeld ansehenKI für Kunst und Kultur beginnt bei einem konkreten Arbeitsablauf: Anfragen ordnen, Rückmeldungen nachhalten oder freigegebene Informationen auffindbar machen. Die Anwendungen sind beispielhaft; Umfang und Systemanbindungen werden gemeinsam geprüft.
Perspektive aus der Praxis
Kulturpraxis. Führungsverantwortung.
Technologie ja, aber effizient!
15+Jahre persönliche
Kulturerfahrung
Kulturerfahrung
Moritz Tonn ist seit über 15 Jahren in Kunst und Kultur tätig. Seit über sieben Jahren übernimmt er Führungs- und Steuerungsverantwortung. Seine Erfahrung verbindet künstlerische Praxis mit strategischer Entwicklung, Organisationsaufbau, Finanzierung und Kartenvertrieb. Als Mitgründer von actifire bringt er diese Perspektive in die Entwicklung von KI-Systemen ein.
Guido Kluck, LL.M., ist Mitgründer und Geschäftsführer. Er verantwortet die rechtliche Infrastruktur, Datenschutzkonzepte und die Dokumentation von Zugriffskonzepten und Aktionsgrenzen.
Die Menschen hinter actifire ↗Zusammenarbeit
Klein starten, groß rauskommen!
Ihr Anliegen kennenlernen
Sie erzählen uns, was Sie im Alltag beschäftigt. Wir nehmen Ihr konkretes Anliegen auf und prüfen gemeinsam mit Ihnen, wo KI Sie und Ihr Team sinnvoll unterstützen kann.
Gespräch kennenlernenGemeinsam eine Lösung entwickeln
Wir entwickeln mit Ihnen einen passenden Ablauf und nehmen uns Zeit für Ihre Fragen. Gemeinsam legen wir Ziele, Zugriffe und Freigaben fest und testen die Lösung in einem abgegrenzten Pilot mit Ihnen.
30-Tage-Pilot ansehenZusammen weiterdenken
Wir schauen mit Ihnen auf die Ergebnisse: Was hilft Ihnen und Ihrem Team im Alltag? Sie entscheiden, ob und wie Sie weiterarbeiten möchten. Wir begleiten die Übergabe und besprechen mit Ihnen die nächsten Schritte.
Ausbau prüfenGut zu wissen
Klassische Fragen zu KI in Kunst & Kultur
Was macht actifire für Kunst und Kultur?
actifire entwickelt individuelle KI-Systeme für Kulturbetriebe, Kulturorganisationen und Kulturschaffende. Sie unterstützen wiederkehrende Aufgaben in Organisation, Disposition, Kommunikation und Kartenvertrieb. Auch Theater, Festivals, Kulturvereine, Freelancer und kleine Produktionsteams können mit einem klar abgegrenzten Ablauf starten.
Welche Aufgaben lassen sich im Kulturbetrieb automatisieren?
Wiederkehrende Abläufe mit klaren Eingaben und Zuständigkeiten. Zum Beispiel Anfragen sortieren, Rückmeldungen nachhalten oder Entwürfe aus freigegebenen Projektinformationen vorbereiten. Wir prüfen gemeinsam Daten, Aufwand und sinnvolle Grenzen.
Wie unterscheiden sich uptrail und individuelle KI-Systeme?
uptrail ist eine direkt nutzbare, KI-gestützte Plattform für Projektarbeit, Produktion, Eventmanagement, Zusammenarbeit und Abrechnung. Individuelle KI-Systeme entwickeln wir für einen konkret vereinbarten Ablauf. Beide Angebote können für Einzelpersonen, Teams und größere Organisationen passen. Eine automatische Verbindung zwischen ihnen ist nicht zugesagt.
Können bestehende Systeme angebunden werden?
Wir prüfen vorhandene Schnittstellen, Datenquellen und Berechtigungen. Welche Anbindungen möglich und sinnvoll sind, wird vor der Umsetzung vereinbart.
Wie behalten wir die Kontrolle?
Ein klarer Entscheidungsrahmen legt Rollen, Zuständigkeiten, Zugriffe und Freigaben fest. Wir dokumentieren, was das System vorbereiten oder ausführen darf und wann ein Mensch übernimmt.
Wie beginnen wir?
Mit einem kostenfreien, unverbindlichen Erstgespräch von 30 Minuten mit Moritz Tonn. Sie bringen eine Aufgabe aus Ihrem Alltag mit. Gemeinsam klären wir, welcher nächste Schritt sinnvoll ist.
Sprechen wir darüber
Welche wiederkehrenden Aufgaben halten Sie aktuell davon ab, Kunst zu machen?
Im kostenfreien 30-minütigen Erstgespräch nehmen wir Ihren Arbeitsalltag in den Blick und klären einen sinnvollen Einstieg.
Erstgespräch vereinbarenJetzt starten
Wählen Sie einen Termin
Persönliches Gespräch mit Moritz Tonn. 30 Minuten. Online. Kostenfrei und unverbindlich. Sie schildern Ihren Prozess – er zeigt, was ein Agent konkret übernehmen kann.